구글 캘린더를 이용해 구글 행아웃 Meet 초대장 보내기

지난번 구글의 화상회의 및 화상수업 서비스인 행아웃 미트(Meet)에 대해 소개드렸습니다. 구글 행아웃 미트(Meet)는 줌 화상회의 프로그램과는 다르게 웹을 기반으로 한 영상회의 서비스로 PC에 프로그램을 별도로 설치하지 않아도 구글 계정만 있다면 바로 사용할 수 있다는 장점이 있으며, 구글 지메일, 드라이브, 캘린더 등을 활용해 스케줄을 편하게 관리할 수 있으며, 파일 공유 또한 자유롭다는 강점이 있습니다.

 

하지만 영상의 품질이 다소 낮은 점과 기본 25명에서 10배가 늘어난 250명의 최대 접속 인원수와 영상 녹화 등의 기능들이 구글의 코로나 19 대응으로 인해 7월 1일까지만 무상 지원되는 것은 아쉬운 부분입니다.

 

ZOOM CLOUD MEETINGS에 대한 기본 상식 5가지

 

오늘은 구글 행아웃 미트(Meet)를 시작하는 방법과 환경 설정하는 법에 대해 알아보고자 합니다.

 

구글 행아웃 미트(Meet) 시작하기

구글 행아웃 미트(Meet)와 캘린더를 연계시켜 회의나 수업을 여는 방법에 대해 알아봅니다. 구글 캘린더에서 일정을 예약하고 행아웃 미트에서 화상 수업을 시작할 수 있습니다.

 

기본 설명은 PC를 기준으로 설명하겠습니다. 구글 캘린더는 안드로이드 플레이 스토어 및 iOS 앱 스토어에서 구글 캘린더를 검색하여 다운로드할 수 있으며 기본 방법은 PC와 크게 다르지 않습니다.

 

1. 캘린더 예약을 통해 화상 수업 초대하기

 

구글 캘린더 사용을 위해 구글 홈페이지 오른쪽 상단의 점 9개 네모 아이콘을 클릭하고 [캘린더]로 이동합니다.

 

캘린더에서 화상수업 추가하기

 

- 왼쪽 상단의 [만들기] 클릭 - 참석자 추가 - 위치 또는 회의 추가 - 화상회의 추가 

 

캘린더에서 참석자를 추가하기 위해 참석자의 이메일을 입력합니다. 이메일과 이메일 사이 콤마(,) 표시로 참석자를 한줄에 여러 명 추가할 수 있으며, 추가한 사람들에게 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다. 

 

초대를 받은 사람들은 수락, 미정, 거절 3가지로 참석 여부를 알릴 수 있으며, 캘린더에 자동으로 표기되는 행아웃 Meet를 통한 화상 수업 URL을 눌러 화상 수업에 참가할 수 있습니다.

 

캘린더에 화상회의를 추가하고 알림 이메일을 발송하면 시간에 맞춰 참석자들에게 알림이 가고 링크 클릭을 통해 바로 행아웃 Meet 화상수업에 참가할 수 있다는 장점이 있습니다.

2. 화상 수업 바로 시작하기

 

행아웃 Meet 링크 공유를 통해 바로 화상 수업을 시작하거나 참가할 수도 있습니다. 

meet.gogle.com으로 이동하거나 모바일에서 행아웃 Meet 앱을 통해 회의코드(회의 ID)를 입력한 후, 회의를 시작하거나 참가할 수 있습니다. 

사용자를 추가하기 위해 사람 아이콘을 클릭 후, [초대]에서 이메일 주소로 초대장을 보내거나 [통화]에서 전화번호를 입력하여 바로 통화를 할 수도 있습니다.

 

Q. 외부 참가자도 수업에 참가할 수 있나요?

A. 교육용 G Suite 사용자는 수업을 주최한 사람만 학교 도메인을 사용하는 것이 아닌 외부 이메일 주소를 사용하는 외부 참여자의 참여여부를 승인 및 거부할 수 있습니다. 수업 주최자(교사일 경우)가 아직 수업에 참여하지 않은 상태에서 외부 참여자가 수업 참여를 요청할 경우 '참여 요청 중'으로 표시되어 수업에 참여할 수 없습니다. 따라서, 주최자가 수업에 참여할 때까지 대기해야 합니다. 

 

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구글 행아웃 미트(Meet) 환경설정하기

 

 

구글 행아웃 미트를 사용할 때 마이크와 스피커, 카메라를 설정하거나 변경할 수 있습니다.

meet.gogle.com 홈페이지에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭한 후, 마이크 기기를 선택하거나 스피커를 선택할 수 있습니다.

 

구글 행아웃 미트(Meet) 동영상 화질 확인하기

 

설정 아이콘에서 동영상을 클릭하면 카메라 기기와 해상도 설정을 변경할 수 있습니다. 

고품질의 화질을 원한다면 720P 고화질 해상도로 선택합니다. CPU가 쿼드 코어 이상을 사용하는 컴퓨터에서 사용할 수 있으며, 데이터 사용량은 좋아지는 이미지만큼 많아집니다.

 

영상이 필요 없다면 오디오 전용을 선택해 데이터 양을 줄이고 동영상은 보지 않고 소리만으로 화상회의를 진행할 수 있습니다.

 

영상의 끊김 현상이 일어나거나 네트워크 상태가 좋지 않거나 배터리 전원이 부족할 때, 와이파이가 없는 환경이거나 무제한 데이터가 아닌 제한용량의 데이터 요금제를 사용하고 있을 때 동영상 화질을 360P로 변경할 것을 추천합니다.

영상이나 오디오 품질이 떨어질 때

필요 액세서리 점검하기 : 마이크는 유선 헤드셋으로 사용을 권장하며, 모든 기기들의 펌웨어를 업데이트합니다.

브라우저 탭 종료하기 : 필요 없는 탭들과 창을 종료합니다.

VPN 비 활성하기 : VPN 비활성 후 행아웃 미트(Meet)에 재접속합니다.

와이파이(Wi-Fi) 설정하기 : 2.4 GHZ 대역보다는 사용 빈도가 적은 5 GHz 와이파이 대역으로 사용합니다.

 

회의 참여 시 크롬 창이 정지될 때

윈도우 7에서 사용 시 발생되는 문제로 보고된 바 있습니다.

해결 방법으로는 크롬 브라우저를 최신 버전으로 업데이트해야 합니다.(버전 65.0.3325.103 이상)

 

[ 크롬 브라우저 버전 확인 방법 ]

크롬 브라우저 우측 상단 닫기 버튼 아래에 있는 점 세 개 아이콘 클릭 - 도움말 - Chrome 정보

 

그리고 크롬 브라우저를 다시 연 다음, 주소 표시줄에 chrome://restart를 입력 후 다시 화상수업에 참가합니다. 

 

화면 공유 시 브라우저가 정지된다면 컴퓨터의 비디오 어댑터와 드라이브를 최신 버전으로 업데이트해야 합니다.

 

이상, 구글 행아웃 미트(Meet)를 시작하고 환경을 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

화상수업에 필요한 구글 행아웃 Meet 시작하기

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