나만 모르는 줌(ZOOM) 화상회의 사용 꿀팁 BEST 3

지난번, 글로벌 화상회의 프로그램인 ZOOM CLOUD MEETINGS에 대한 기본 상식 5가지에 대해 소개해드렸습니다.

몰라도 되고 알면 좋은 기본 상식 5가지 잘 보셨나요?

오늘은 ZOOM 화상회의를 사용할 때 반드시 알아두면 좋을 꿀팁 3가지를 알아보겠습니다.

ZOOM 화상회의 페이스북 이슈

꿀팁을 알아보기 전, ZOOM 화상회의가 얼마 전 페이스북에 회원정보를 넘긴 것으로 문제가 생긴 적이 있습니다. 안드로이드 ZOOM CLOUD MEETINGS가 아닌 iOS ZOOM CLOUD MEETINGS에서 문제가 발생했었는데, ZOOM은 문제가 생긴 이후 관련 기능을 삭제한 버전의 업데이트를 배포한 것으로 알려졌습니다.

 

페이스북에 대한 이슈는 페이스북으로 로그인을 하면서 정보가 전송된 것으로 보이는데, 줌 화상회의를 만든 '줌 비디오 커뮤니케이션(Zoom Video Communications)'의 에릭 S. 위안 대표는 개인정보가 넘어가는 것을 25일에야 알아차렸다며 사과의 뜻을 전했습니다.

 

수집된 회원 정보 항목에는 운영시스템 버전과 유형, IP주소, 언어, 기기 모델 등이 포함된 것으로 알려졌으며, 줌 화상회의 서비스를 이용하는 사용자의 이름과 메모 등은 수집되지 않은 것으로 알려졌습니다.

 

페이스북에 회원정보를 넘기고 싶지 않다면, 애플의 iOS버전을 사용하시는 분들은 ZOOM 앱을 업데이트하시는 것이 좋겠습니다. 

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ZOOM CLOUD MEETINGS 꿀팁 BEST3

 

하나. ZOOM 화상회의 음소거하기

내가 호스트라면 회의를 진행하고 있는 상황에서 참가자가 입장할 때 참가자의 소리가 안나는 것이 회의 진행에 도움이 될 때가 있을 텐데, 호스트(이하 주최자)는 게스트(이하 참가자)의 소리를 음소거시킬 수 있습니다. 

 

- (ZOOM 화상회의 앱의 경우) 더보기 - 회의 설정 - 입장 시 음소거

 

내가 참가자라면 회의에 참가할 때, 마이크를 끄고 참가할 수도 있습니다. 

 

- (ZOOM 화상회의 앱의 경우) 설정 - 회의 - 항상 내 마이크 음소거

 

물론, 음소거 기본 설정은 회의 참가 시에 선택이 가능하도록 되어 있어 다시 활성화시킬 수도 있습니다.

 

 

둘. ZOOM 화상회의 가상 배경 사용하기

 

회의를 참가할 때 지저분한 방을 보여주고 싶지 않아서 배경화면을 삭제하고 싶다거나, 화면에 참고자료를 띄우고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있는 ZOOM 가상 배경 사용법에 대해 알려드립니다.

 

줌(ZOOM) 화상회의의 가상 배경을 사용하기 위해서는 전제조건이 필요한데, 다양한 이미지와 동영상을 사용하고 싶다면 녹색 화면이 필요한 경우와 필요하지 않은 경우로 나뉩니다.

 

두 요구사항의 기준은 PC, 태블릿, 스마트폰의 기본에 사양에 따라 다르며, 줌 화상회의의 클라이언트나 앱을 최신 버전으로 업데이트하는 것을 추천합니다. 

가상 배경 설정법

 

- PC 클라이언트 로그인 프로필 아이콘 클릭 - 설정 - 가상 배경 

 

이곳에서 사용할 가상 배경을 선택할 수 있는데 녹색 스크린을 사용하게 되면 품질이 높아지지만 꼭 녹색 스크린이 아닌 흰 벽지에서도 가상 배경 화면을 사용할 수 있습니다.

 

만약 가상 배경 화면을 내가 원하는 이미지나 비디오로 사용하고 싶다면, + 아이콘을 눌러 이미지나 비디오를 추가할 수 있습니다.

 

참고. 모바일 사용 시 현재 우리나라 ZOOM화상회의 앱에는 가상배경 설정이 없습니다.

셋. ZOOM 화상회의 녹화하기

 

주최자는 회의를 시작할 때 구성원 모두에 대해 자동 녹화를 활성화할 수 있습니다.

 

주최자가 참가자에게 녹화 권한 주기

 

- (ZOOM 화상회의 앱) 회의 진행 화면 - 참가자 - 참가자 이름 클릭 - 기록 허용

 

녹화를 한 영상 및 음성 파일 저장 위치 보기

 

- PC 클라이언트 로그인 프로필 아이콘 클릭 - 설정 - 기록

 

기록된 파일은 해당 폴더에 자동 저장되며, 로컬 기록의 폴더 변경을 통해 특정 폴더로 저장이 가능하게끔 설정할 수도 있습니다.

 

 

이상, ZOOM CLOUD MEETINGS를 사용할 때 유용한 꿀팁 3가지를 알아보았습니다.

 

ZOOM CLOUD MEETINGS에 대한 기본 상식 5가지

ZOOM CLOUD MEETINGS에 대한 기본 상식 5가지